Frente de Reuniones
Convierte las conversaciones en acciones con responsable.
Prepara la reunión, añade después las notas o la transcripción y convierte el resumen revisado en tareas aprobadas con responsables y fechas límite, trazables hasta la reunión.
El problema que resuelve
Las reuniones terminan con buenas intenciones, pero cada uno recuerda las decisiones de forma distinta, los puntos de acción no se anotan y los seguimientos no tienen responsable ni plazo.
Cómo funciona
Preparar
Crea la reunión vinculada a un cliente o proceso, con orden del día, preguntas, participantes, hora y zona horaria, fichas y documentos relacionados.
Añadir notas
Después de la reunión, sube una transcripción o escribe las notas.
Resumen y sugerencias
Se extraen un resumen, las decisiones y las acciones sugeridas. Las decisiones de las notas se mantienen separadas de las sugerencias de la IA.
Revisar y aprobar
Una persona revisa el resumen y aprueba las acciones.
Tareas y fichas
Las acciones aprobadas se convierten en tareas con responsables y fechas límite, se actualizan las fichas relacionadas y todo queda vinculado a la reunión.
Qué obtienes
- La preparación de la reunión en un solo lugar
- Un resumen revisado con decisiones y sugerencias por separado
- Tareas aprobadas con responsables y fechas límite
- Fichas relacionadas actualizadas
- Trazabilidad de cada decisión y tarea hasta la reunión
Qué necesita el lanzamiento
- Cómo se vinculan las reuniones a tus clientes o procesos
- Quién revisa los resúmenes y aprueba las tareas
- De dónde vienen tus notas o transcripciones
Alcance y límites
- UFRONT procesa las notas o la transcripción que subes o escribes; no asiste a la reunión ni la graba
- Las sugerencias de la IA solo se convierten en tareas tras la aprobación humana
- El resumen solo puede ser tan completo como las notas facilitadas
Verlo en una demostración o empezar
Ve en una demostración cómo unas notas se convierten en un resumen revisado y tareas aprobadas, o háblanos de cómo hace tu equipo el seguimiento de las reuniones.
Direcciones conectadas
Todas las soluciones funcionan sobre la misma base y pueden pasarse información entre sí.
- Frente de Comunicación
Convierte cada solicitud en el siguiente paso correcto.
Llamadas, formularios y chat web, WhatsApp y Telegram se convierten en una solicitud registrada, que se responde o se pasa a una persona.
Más información: Frente de Comunicación - Frente de Ventas
Mantén en marcha las oportunidades y los seguimientos.
Los leads se califican, las reuniones se reservan según tu calendario y cada seguimiento tiene un responsable.
Más información: Frente de Ventas - Frente de Soporte
Responde con contexto. Escala con claridad.
Las respuestas salen de tus documentos aprobados con una fuente trazable; si falta información, se crea un ticket para una persona.
Más información: Frente de Soporte - Frente de Documentos
Convierte documentos en información revisada y útil.
Los archivos PDF de texto y DOCX se convierten en campos estructurados que una persona revisa y aprueba antes de usarlos.
Más información: Frente de Documentos - Frente de Control
Ve lo que ocurre. Controla lo que pasa después.
Una visión general basada en registros reales, con una cola de aprobaciones y el historial de cada acción.
Más información: Frente de Control