Frente de Documentos
Convierte documentos en información revisada y útil.
Sube un archivo PDF de texto o DOCX, extrae y valida los campos acordados, deja que una persona los revise y apruebe, y aplica los datos aprobados a la ficha o tarea correcta.
El problema que resuelve
La información llega en documentos y se vuelve a escribir a mano en otros sistemas. Es lento, los errores son difíciles de rastrear y nadie ve con facilidad quién cambió qué.
Cómo funciona
Subida segura
Se comprueban el tipo y el tamaño de los archivos, se guardan de forma segura y se vinculan a tu empresa y proceso.
Texto y campos
Se lee el texto de los archivos PDF y DOCX, y los campos acordados se extraen y validan según un esquema definido.
Estados honestos
Los archivos ilegibles, no admitidos o dañados se marcan como tales. Los documentos escaneados se detectan y se explica por qué no se procesan.
Revisión humana
Una persona revisa y corrige los campos. El resultado de la IA se guarda separado de los valores aprobados.
Uso aprobado
Las acciones sensibles o externas requieren aprobación. Los datos aprobados actualizan la ficha del CRM o la tarea de destino, con un historial completo.
Qué obtienes
- Campos estructurados a partir de archivos PDF de texto y DOCX
- Un paso de revisión donde el resultado de la IA y los valores aprobados están separados
- Aprobación antes de acciones sensibles o externas
- Actualizaciones en la ficha o tarea correcta
- Un historial completo de procesamiento y cambios
Qué necesita el lanzamiento
- Documentos de ejemplo de cada tipo que quieras procesar
- Los campos que se extraen y sus reglas de validación
- Quién revisa y quién aprueba
- La ficha o tarea que deben actualizar los datos aprobados
Alcance y límites
- Formatos admitidos: PDF con texto y DOCX
- Los documentos escaneados se detectan y se explica el motivo; no se convierten con reconocimiento de texto
- No es asesoramiento jurídico ni una confirmación de que un documento sea válido legalmente
- Nada se aplica sin revisión y aprobación humana
Verlo en una demostración o empezar
Ve en una demostración cómo un documento de prueba se convierte en campos revisados y en una actualización real de una ficha, o háblanos de los documentos que gestiona tu equipo.
Direcciones conectadas
Todas las soluciones funcionan sobre la misma base y pueden pasarse información entre sí.
- Frente de Comunicación
Convierte cada solicitud en el siguiente paso correcto.
Llamadas, formularios y chat web, WhatsApp y Telegram se convierten en una solicitud registrada, que se responde o se pasa a una persona.
Más información: Frente de Comunicación - Frente de Ventas
Mantén en marcha las oportunidades y los seguimientos.
Los leads se califican, las reuniones se reservan según tu calendario y cada seguimiento tiene un responsable.
Más información: Frente de Ventas - Frente de Soporte
Responde con contexto. Escala con claridad.
Las respuestas salen de tus documentos aprobados con una fuente trazable; si falta información, se crea un ticket para una persona.
Más información: Frente de Soporte - Frente de Reuniones
Convierte las conversaciones en acciones con responsable.
Las notas subidas o escritas se convierten en un resumen revisado, decisiones y tareas aprobadas con responsables.
Más información: Frente de Reuniones - Frente de Control
Ve lo que ocurre. Controla lo que pasa después.
Una visión general basada en registros reales, con una cola de aprobaciones y el historial de cada acción.
Más información: Frente de Control