Frente de Comunicación

Convierte cada solicitud en el siguiente paso correcto.

Llamadas, formularios web, chat web y mensajes de WhatsApp y Telegram se convierten en una solicitud registrada para tu empresa, que se responde con tu conocimiento aprobado o se pasa a la persona adecuada.

El problema que resuelve

Las solicitudes llegan por canales distintos y acaban en sitios distintos. Algunas esperan demasiado, otras se responden sin contexto y otras se pierden porque la persona que debía hacer el seguimiento nunca se entera.

Cómo funciona

  1. Llega una solicitud

    Por teléfono, formulario web, chat web, WhatsApp o Telegram.

  2. Se registra

    Se guarda para tu empresa con canal, hora, estado, los datos de contacto facilitados y el contenido o un resumen, según tu configuración de conservación.

  3. Se dirige

    Se envía al proceso o a la persona adecuada, usando solo el conocimiento aprobado y la configuración del agente de tu empresa.

  4. Respuesta o traspaso

    El asistente responde lo que tiene permitido responder o pasa la solicitud a una persona. Un traspaso fallido queda marcado como fallido, no se pierde en silencio.

  5. El resultado es visible

    Tu equipo ve el estado y el historial de cada solicitud.

Qué obtienes

  • Una lista de solicitudes de los canales conectados
  • Estados claros: recibida, dirigida, traspasada, traspaso fallido, resuelta
  • Traspaso a una persona con el contexto recogido hasta ese momento
  • Un widget de chat web con aviso de IA y enlace de privacidad antes del primer mensaje
  • Respuestas limitadas al conocimiento que has publicado

Qué necesita el lanzamiento

  • Los canales que se conectan: un número de teléfono (desviado desde tu número actual, la cuenta de tu proveedor SIP o centralita conectada con nuestro equipo, o un número nuevo), web, cuenta de WhatsApp o Telegram
  • El conocimiento que puede usar el asistente, aprobado por ti
  • Reglas de enrutamiento: qué solicitudes van a qué proceso o persona
  • Las personas que reciben los traspasos
  • Tu configuración de conservación y privacidad

Alcance y límites

  • El asistente responde solo con el conocimiento que has aprobado y publicado
  • Los mensajes de los visitantes se tratan como entrada no fiable y no pueden cambiar instrucciones ni aprobaciones
  • El uso del chat web se limita por visitante, sesión y empresa para evitar abusos
  • Los canales que no aparecen aquí requieren una evaluación aparte
  • Tu equipo mantiene las decisiones sobre las solicitudes traspasadas
  • Un número de teléfono existente sigue con tu proveedor actual; no ofrecemos portabilidad de números

Verlo en una demostración o empezar

Ve en una demostración cómo una solicitud pasa del primer mensaje a una respuesta o un traspaso, o háblanos de los canales más importantes para tu negocio.

Todas las soluciones funcionan sobre la misma base y pueden pasarse información entre sí.

  • Frente de Ventas

    Mantén en marcha las oportunidades y los seguimientos.

    Los leads se califican, las reuniones se reservan según tu calendario y cada seguimiento tiene un responsable.

    Más información: Frente de Ventas
  • Frente de Soporte

    Responde con contexto. Escala con claridad.

    Las respuestas salen de tus documentos aprobados con una fuente trazable; si falta información, se crea un ticket para una persona.

    Más información: Frente de Soporte
  • Frente de Documentos

    Convierte documentos en información revisada y útil.

    Los archivos PDF de texto y DOCX se convierten en campos estructurados que una persona revisa y aprueba antes de usarlos.

    Más información: Frente de Documentos
  • Frente de Reuniones

    Convierte las conversaciones en acciones con responsable.

    Las notas subidas o escritas se convierten en un resumen revisado, decisiones y tareas aprobadas con responsables.

    Más información: Frente de Reuniones
  • Frente de Control

    Ve lo que ocurre. Controla lo que pasa después.

    Una visión general basada en registros reales, con una cola de aprobaciones y el historial de cada acción.

    Más información: Frente de Control
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